Se schimbă regulile la bloc.

Preşedintele Asociaţiei de locatari/proprietari are acum acces mai facil în locuinţa ta chiar şi decât un poliţist, dar nu mai are dreptul să solicite copii după cartea de identitate. Modificările au intervenit ca urmare a implementării Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR). Această schimbare în regulile de gestionare a blocului reflectă necesitatea respectării principiului minimizării datelor prelucrate, astfel încât să se solicite și să se prelucreze doar informațiile strict necesare.

Într-un ghid dedicat asociațiilor de proprietari, Autoritatea de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal a punctat că solicitarea de copii după diverse documente ale locatarilor nu ar trebui să fie o practică acceptată. Aceasta se încadrează în eforturile de a asigura că prelucrarea datelor personale este limitată și justificată, în conformitate cu prevederile GDPR, informează manageronline.ro.

„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, subliniază ANSPDCP în ghid (notă: e vorba de Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români).

Încă din anul 2019, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a atras atenția asupra asociațiilor de proprietari, în urma unor inspecții, din cauza încălcărilor normelor de protecție a datelor. Printre problemele constatate în mod recurent s-a numărat și obiceiul responsabililor din asociații de a solicita locatarilor copii ale diverselor documente, în special ale celor de identitate, în vederea completării cărții de imobil. Această practică a fost considerată a fi în contradicție cu principiile de minimizare a datelor și a fost adusă în atenție în contextul reglementărilor GDPR.

Altfel spus, a cere copii după un act de identitate înseamnă a prelucra datele din acel document, ceea ce, conform Legii nr. 190/2018, atrage în multe cazuri obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor – or, asociația de proprietari s-ar putea să nu-și dorească acest lucru.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCNews și pe Google News